¿Cómo se utilizan los archivos?

El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.

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¿Qué es el menú Archivo de Excel?

Contiene elementos como: Información, Abrir, Guardar como o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. Si hacemos clic en ellas se nos mostrará un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel. ¿Qué es el menú de Archivo de Excel? La pestaña Archivo es una de las pestañas de la cinta de opciones de Excel más importantes y que más cambios ha sufrido a lo largo de las distintas versiones de Excel. De hecho, la pestaña Archivo como tal aparece solo a partir de la versión de Excel 2010.

¿Qué es menú Archivo en Power Point?

En un extremo de la cinta está la pestaña Archivo, que puede usar para las tareas entre bastidores que suele hacer con un archivo, como abrir, guardar, compartir, exportar, imprimir y administrar la presentación. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir una vista nueva llamada Backstage. ¿Cuáles son las partes de Word y sus funciones? Funciones que todo el mundo debería conocer en Microsoft Word

• Atajos de teclado. En Microsoft Word, como en otros programas, puedes hacer una misma acción de varias maneras.
• Encontrar y reemplazar texto. ¿Cómo?
• Listas numeradas o no con varios niveles.
• Tablas.
• Gráficos.
• Imágenes y contenido multimedia.
• Control de cambios.

¿Cuáles son las partes de un documento legal?

Para que los documentos legales sean válidos y legítimos, deben estar presentes dos características distintivas: deben estar firmados por las personas intervinientes y contar con el correspondiente sello que certifique la autenticidad. ¿Qué es Word y cuáles son sus características? Permite al usuario escribir textos, monografías, ensayos o artículos, de manera simple y ordenada. Puede utilizarse con casi cualquier sistema operativo y es uno de los procesadores de texto más usados del mundo. Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para móvil y tabletas.

¿Cuáles son las formas de organizar los archivos?

Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican:

• por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad.
• por series, dentro de los fondos.
• por expedientes, dentro de las series.
• por documentos sueltos.

¿Cómo organizar un archivo de documentos? Clasifique los documentos por su organización en grupos, ya que ello ayudará en la coordinación de sus categorías o clases. Decida qué documentos se deben colocar en cada categoría. Cree secciones en cada categoría, ya que le ayudará en la gestión y organización de sus archivos. Cree sub-categorías para cada categoría.

¿Cómo se organizan los documentos en un archivo?

Normas Básicas para la Organización de los Archivos

1. Compra un archivador, clasificador o carpeta.
2. Codifica tu sistema para archivar documentos.
3. Compra muchos fólderes.
4. Utiliza un fichero diferente para proyectos en proceso y para proyectos terminados.
5. Codifica los fólderes por color.
6. Etiqueta los fólderes.