¿Cuáles son los 8 pasos del programa de gestion documental?

8 pasos para impactar el proceso de gestión documental en tu...

• Paso número 1: Planeación.
• Paso número 2: Producción.
• Paso número 3: Gestión y trámite.
• Paso número 4: Organización.
• Paso número 5: Transferencia.
• Paso número 6: Disposición de documentos.
• Paso número 7: Preservación a largo plazo.
• Paso número 8: Valoración.

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¿Cuáles son las fases del tratamiento archivístico?

El tratamiento archivístico, mediante el que se procura la administración de los documentos desde su creación en las oficinas hasta su depósito en el archivo histórico, sistematiza las tareas del archivo en las siguientes fases: identificación, valoración y descripción. ¿Qué es un archivo? Se entiende por archivo, a los efectos de la presente Ley, el conjunto orgánico de documentos o la agrupación de varios de ellos, conservados total o parcialmente por personas públicas o privadas con fines de gestión, defensa de derechos, información, investigación y cultura.

¿Qué es un archivo y cuál es su función?

La función genérica de un archivo, por tanto, es reunir, organizar/conservar y difundir/servir documentos. Estas funciones se resumen en las siguientes tareas llevadas a cabo por el personal de archivo: Organizar la documentación administrativa. ¿Qué son los archivos? Un archivo o fichero informático es una secuencia de bytes que son almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.

¿Qué es el archivo empresarial vivo o en formación?

Se conoce como documento vivo a aquel que está en constante actualización para reflejar los cambios en el concepto al que se refiere. Ejemplos de documentos vivos son la especificación de un software en ciertos modelos de ciclo de vida del software, o el plan de negocio de una empresa. ¿Qué es un archivo físico? Archivo Físico. Permite organizar, controlar y administrar toda la información física de las empresas.

¿Cómo aplicar un programa de gestión documental?

La planeación en la gestión documental debe comprenderse como un programa estratégico de alta gerencia de la Entidad, el cual debe incluir un plan detallado a corto, mediano y largo plazo, discriminado en actividades específicas para garantizar el logro del objetivo general y objetivos específicos institucionales. ¿Qué es tratamiento de archivo? El tratamiento documental o tratamiento archivístico engloba las siguientes fases y tareas: Identificación. Organización, que incluye las fases de clasificación y ordenación de los documentos y cuyo fruto es el Cuadro de Clasificación.

¿Qué importancia tiene el tratamiento archivístico?

Las principales funciones en el tratamiento archivístico son: Identificación, que conduce al conocimiento del órgano y las unidades administrativas que han producido los documentos, además de los tipos documentales producidos.