¿Cuáles son los 8 procesos de archivo?

8 pasos para impactar el proceso de gestión documental en tu empresa

• Paso número 1: Planeación.
• Paso número 2: Producción.
• Paso número 3: Gestión y trámite.
• Paso número 4: Organización.
• Paso número 5: Transferencia.
• Paso número 6: Disposición de documentos.
• Paso número 7: Preservación a largo plazo.
• Paso número 8: Valoración.

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¿Cuáles son los servicios archivísticos?

Servicio archivístico que permite tercerizar el almacenamiento de los documentos, en condiciones adecuadas, sin perder el control ni el acceso oportuno a la información, generando mayores espacios de productividad dentro de la organización. ¿Cuáles son los procesos técnicos de la organización de archivos? Tipos de Documentos

• Identificación.
• Selección y valoración.
• Clasificación.
• Ordenación.
• Descripción.
• Reproducción.
• Instalación.
• Acceso.

¿Cuáles son las características del sistema alfabético?

Consiste en poner en primer término apellido o apellidos, luego el nombre o inicial, y en tercer término el nombre intermedio o inicial del mismo. 3. Cuando la primera, segunda, tercera, etc. unidad de cada nombre es idéntica, la proxima al ser distinta decide el orden alfabético. ¿Qué es un procedimiento y un ejemplo? Un procedimiento es un conjunto de acciones que tienen que realizarse todas igualmente, para obtener los mismos resultados bajo las mismas circunstancias (por ejemplo, procedimiento de emergencia).

¿Cómo ordenar archivos fisicos?

Utilizar una bodega temporal es la manera más segura, fácil y efectiva de garantizar que todos tus documentos se conserven de forma correcta. Esto se debe a que los almacenes se monitorean de forma correcta y los documentos se resguardan en áreas resistentes. ¿Cómo se ordenan los archivos dentro de una carpeta? Pulsamos botón derecho con el ratón sobre la zona vacía de esta zona y se despliega el menú con la opción Organizar por. Al ordenar los archivos o carpetas lo que hacemos es indicar según qué propiedad se ordena el listado y en qué sentido.

¿Cuáles son los procesos del programa de gestión documental?

Procesos de la gestión documental

1. Incorporación de los documentos.
2. Registro.
3. Clasificación.
4. Almacenamiento.
5. Acceso.
6. Trazabilidad.
7. Disposición.

¿Qué es un archivo? Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo. El formato del archivo se conoce como tipo de datos.

¿Qué servicios ofrece la AGN?

AGN ofrece

• Consulta de documentos y referencia.
• Certificaciones de documentos.
• Asesoría técnica a instituciones en gestión documental.
• Capacitación.