¿Cuáles son los inventarios documentales?

El Inventario Documental es una herramienta archivística que describe la relación sistemática y detallada de las unidades documentales existentes en los archivos, siguiendo la organización de las series documentales y que el artículo 26 de la Ley 594 de 2000, obliga a las entidades de la Administración Pública a

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¿Cómo se hace el inventario documental?

¿Y el formato del Inventario Documental?

1. Dividir la columna de «Series, subseries o asuntos documentales» en tres para colocar por separado la serie, la subserie y el nombre de la unidad documental.
2. Puedes agregar un campo en el que identifiques la ruta de ubicación de la unidad documental.

¿Qué es inventario documental en estado natural? c) Inventario en su estado natural: descripción de las unidades documentales que integran un archivo o un fondo acumulado, levantados en el estado en que se encuentran las series y documentos de cada oficina o de toda la entidad.

¿Cuál es el objetivo del inventario documental?

Un Inventario Documental, es un registro que sirve para indicar la cantidad de los expedientes que existen en un archivo, y tiene como principal utilidad, el poder expedientar correctamente los documentos existentes o nuevos, de cada UDT, además de que serán los únicos que permitan realizar una Transferencia Primaria, ¿Cuáles son los procesos archivísticos? Procesos Archivísticos, establece que la gestión de los documentos dentro del concepto de Archivo Total, comprende procesos tales como la producción, recepción, distribución, consulta, organización y la recuperación y disposición final de los documentos.

¿Cuáles son los instrumentos de control documental?

Los Instrumentos de Control y Consulta Archivística 2018 son: Cuadro general de clasificación archivística; Catálogo de disposición documental; Inventario general; Inventario de transferencia primaria; Inventario de transferencia secundaria; Inventario de baja documental; Guía simple de archivos, y Guía de archivo ¿Qué son las unidades documentales? La unidad documental es el resultado físico de una actividad llevada a cabo en las unidades administrativas por las funciones que le han sido asignadas; sin embargo, no todas las actividades generan tipos documentales.

¿Qué son los inventarios?

El inventario de una empresa es el registro del conjunto de bienes tangibles que se encuentran en existencia, ya sea para su transformación, venta, uso o cualquier otro aspecto que asegure el cumplimiento de los servicios hacia los clientes. ¿Cuándo se hace inventario documental? El inventario documental es un proceso de descripción de la información almacenada en los archivos y fondos documentales, con la finalidad de garantizar de manera exacta la recuperación y acceso a la información en el momento en que se requiera para su consulta.

¿Qué es el inventario documental por transferencia?

El inventario documental, según el Archivo General de la Nación (AGN), constituye un instrumento archivístico de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o los asuntos de un fondo documental.