¿Cuál es la organización del documento?

ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS. Conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos de una institución, como parte integral de los procesos archivísticos.

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¿Cuál es el orden de un archivo?

La ORDENACION es el proceso por el que se agrupan y relacionan los documentos consecutivos de cada serie documental de acuerdo con un criterio preestablecido. Podemos ordenar los documentos dentro de una carpeta de la siguiente manera: – Ordenación cronológica: por fecha de inicio. ¿Qué es un archivo y tipos de archivos? Para empezar, es importante saber que un archivo es un conjunto de documentos ordenados de acuerdo con un criterio particular que supla las necesidades de la empresa. De esta forma, tu archivo puede contener diversos métodos de clasificación y conservación.

¿Cuáles son las 3 fases del ciclo vital del documento y por qué?

Activa, semiactiva e inactiva, las tres fases por las que pasa un documento oficial. ¿Cuáles son los tipos de archivos según su uso? Se puede hablar entonces de una clasificación del archivo según la función y el uso. En activo, semi activo e inactivo.

¿Qué es organizar la documentación administrativa?

Es el procedimiento administrativo por el que se trasladan los documentos, desde las oficinas productoras hasta el Archivo. Está regulado en el Reglamento del Archivo, así como en las Recomendaciones confeccionadas por el mismo. ¿Qué es la organización de documentos en una empresa? La gestión documental es el proceso y conjunto de normas que se aplican para categorizar y almacenar todos los documentos que se generan en una organización. Es decir, se trata de gestionar y archivar los diferentes documentos que realiza y recibe una empresa a lo largo de su vida.

¿Qué es un archivo y ejemplos?

Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo. Aquél que no necesita ningún programa para que lo puedas abrir. Aquél que sí requiere de un programa para ser abierto. ¿Cuáles son los tipos de archivo más comunes? Algunos de los tipos de archivo más comunes son:

• De texto: txt, doc, docx, gdoc, etc.
• De cálculo y datos: xls, gsheeet, csv, etc.
• De presentación: pps, ppt, gslide, etc.
• De imagen: jpg, gif, bmp, png, tif, svg, etc.
• De edición de imagen: ai, psd, eps, etc.
• De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, mov, etc.
• De formulario: .

¿Cuáles son las fases del ciclo vital de un documento?

Lo que hace es comparar la información documental con un organismo vivo, es decir, considera que el documento nace (fase de creación), vive (fase de mantenimiento y uso) y muere (fase de expurgo o destrucción). Estas fases también se conocen como etapa activa, semiactiva e inactiva del documento.