¿Cuáles son las maneras de archivar?

Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.

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¿Por qué se archiva?

El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos. ¿Cuál es la función de un archivista? Es un puesto administrativo en el que se realizan funciones tales como: separar y clasificar la documentación que se recibe de diversas fuentes: integrar los expedientes respectivos para su control; revisar la organización y actualización del archivo; proporciona la información que le soliciten y lleva el control de

¿Qué pasa cuando se archiva un expediente?

Significa que el expediente ha terminado, sin resolución. Posiblemente, se debe a que le han pedido algún documento y no lo ha presentado dentro de plazo. ¿Qué significa que mi expediente este archivado? Normalmente, un expediente se archiva por una falta de respuesta al requerimiento, eso quiere decir que no se han aportado los documentos que nos ha solicitado el Ministerio.

¿Cuáles son los 5 pasos para archivar?

Es por ello que para poder llevar a cabo una correcta gestión documental y de archivo, sigas los siguientes pasos:

1. Planeación:
2. Producción:
3. Gestión y trámite:
4. Organización:
5. Transferencia:
6. Disposición de documentos:
7. Preservación a largo plazo:
8. Valoración:

¿Cuál es la mejor manera de archivar? Tips para archivar tus documentos

1. Etiquétalos. No hay nada más desmotivador que ver 20 cajas iguales sin ningún tipo de marca y no tener idea qué documentos se encuentran dentro de ellas.
2. Ordena y organiza.
3. Compra contenedores de calidad.

¿Cuáles son los diferentes tipos de documentos?

Tipos de documentos

• Documentos iconográficos. Por ejemplo: fotos, planos, dibujos, mapas.
• Documentos textuales. Por ejemplo: libros, textos, monografías, investigaciones, registros, diarios, ensayos.
• Documentos virtuales.
• Documentos audiovisuales.
• Documentos sonoros.

¿Qué documentos se archivan y porqué?

¿Qué?	¿Por qué?
Registros médicos (integrantes de la familia)
Registros de vacunación Información e historia clínica Tarjeta de donante de órganos	Inscripción en la escuela, pasaporte, referencia para familiares
Registros de vivienda

¿Por qué es importante guardar los documentos?

El almacenamiento de documentos es una parte vital en la gestión de un negocio, ya que es procedimiento de protección, conservación y monitoreo de documentos. Esto permite que estén vigilados de manera óptima, con el objetivo de otorgar la disponibilidad de quien lo requiera a largo plazo.