¿Qué es la ordenacion de documentos y porque es importante?

Un archivo organizado garantiza el flujo y disposición de la información en forma ágil y oportuna; simplifica trámites; evita la acumulación innecesaria de información; facilita la toma de decisiones; conserva la memoria institucional.

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¿Qué es clasificacion y ordenacion de documentos?

Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio. ¿Qué es un proceso de Ordenacion? La ordenación es el proceso mediante el cual se da disposición física coherente a los documentos, puesto que determina qué documento va primero y cuáles después, es decir, este proceso une y relaciona las unidades documentales de una serie, así como los tipos documentales que la conforman.

¿Cuál es la importancia de los documentos?

Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas. Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva. ¿Por qué es importante la produccion de documentos? Los archivos y documentos son elementos imprescindibles para cualquier tipo de empresa. Son necesarios para mantener un control y al mismo tiempo se utilizan para consultar o buscar referencias de movimientos anteriores.

¿Cuál es la clasificación de los documentos?

Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican:

• por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad.
• por series, dentro de los fondos.
• por expedientes, dentro de las series.
• por documentos sueltos.

¿Cómo se pueden clasificar los documentos? La clasificación es el proceso que permite agrupar de forma jerárquica los documentos, de acuerdo con los principios de procedencia, orden original u otros factores. Por lo general, se consideran tres elementos en este proceso: acciones, estructura orgánica y asuntos.

¿Qué es la clasificación ejemplos?

La clasificación jerárquica

Por ejemplo, cuando uno es niño aprende a señalar las cosas con un dedito, y a medida que aprende va clasificando las cosas de acuerdo a sus características, en categorías (categorización). Por ejemplo: sillas, taburetes, mecedoras, hamacas en tipos de silla. ¿Que nos permite la ordenación? Consiste en agrupar la documentación de acuerdo con la materia o asunto a que se refiere, y después ordenar cada uno de estos grupos siguiendo algún criterio. Alfabético, numérico, cronológico.

¿Cuáles son los sistemas de ordenación?

Sistemas de ordenación mixtos

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