Si desea combinar varios archivos de Word, Excel o de texto, puede hacerlo con relativa facilidad y sin costo adicional. Siga los pasos a continuación para el tipo de archivo que está intentando fusionar.
Fusionar documentos de Microsoft Word
Para fusionar documentos de Word, puede fusionar esos documentos dentro de Microsoft Word. Para hacer esto, abra el primer archivo en Microsoft Word y siga los pasos para su versión de Word. Los pasos son diferentes debido a los cambios entre el menú de archivo y la cinta de Office.
- Microsoft Word 2007 o posterior (cinta).
- Microsoft Word 2003 o anterior (menú de archivo).
Microsoft Word 2007 o posterior (cinta de opciones)
En la Cinta de palabras, haga clic en la pestaña Insertar, haga clic en la flecha hacia abajo junto a Objeto y seleccione la opción Texto del archivo, como se muestra a continuación.
Seleccione el archivo que desea combinar en el documento actual y haga clic en Insertar. Una vez completado, el texto y otra información del documento se fusionarán en el documento actual. Estos pasos se pueden completar tantas veces como desee si desea combinar varios archivos.
Microsoft Word 2003 o anterior (menú de archivo)
En Word, haga clic en Herramientas en el menú superior y seleccione la opción Comparar y combinar documentos, como se muestra a continuación.
Encuentre el documento que desea fusionar. Tiene la opción de fusionar el documento seleccionado en el documento abierto actualmente o fusionar los dos documentos en un nuevo documento. Para elegir la opción de fusión, haga clic en la flecha al lado del botón Fusionar y seleccione la opción de fusión deseada. Una vez completado, los archivos se fusionan.
Fusionar archivos de Microsoft Excel
Para fusionar archivos de Microsoft Excel, lo mejor es guardarlos primero como archivos CSV. Abra los archivos de Excel y en la barra de menú, haga clic en Archivo, luego Guardar como. En la lista desplegable Guardar como tipo, seleccione CSV (delimitado por comas) (* .csv) de la lista.
Haga esto para cada archivo de Excel que desee fusionar, luego coloque todos los archivos CSV en la misma carpeta. Para mayor facilidad, colóquelos en una carpeta en la raíz de la unidad C: (por ejemplo, c: csvfiles).
Abra el símbolo del sistema de Windows y navegue a la carpeta que contiene los archivos CSV. Escriba dir para ver los archivos en la carpeta y asegurarse de que todos los archivos estén allí.
Escriba el siguiente comando para fusionar todos los archivos CSV de la carpeta en un nuevo archivo CSV titulado "newfile.csv" (se puede usar cualquier nombre).
copy * .csv newfile.csv
Después de crear el nuevo archivo, abra el nuevo archivo CSV en Microsoft Excel y guárdelo como un archivo de Excel.
Combinar un archivo de texto (.txt) en la línea de comando de Windows
Coloque cada uno de los archivos de texto que desea fusionar en la misma carpeta. Para mayor facilidad, colóquelos en una carpeta en la raíz de la unidad C: (por ejemplo, c: archivos de texto) y asegúrese de que la carpeta solo contenga archivos de texto que desea fusionar.
Abra el símbolo del sistema de Windows y navegue a la carpeta que contiene los archivos de texto. Escriba dir para ver los archivos en la carpeta y asegurarse de que todos los archivos estén allí.
Escriba el siguiente comando para fusionar todos los archivos TXT del directorio actual en el archivo llamado newfile.txt (se puede usar cualquier nombre).
copy * .txt newfile.txt
Ahora puede abrir el archivo de texto y ver todo combinado en un solo archivo.
Combinar un archivo en la línea de comando de Linux
Los usuarios de Linux pueden fusionar dos o más archivos en un archivo usando el comando de fusión o líneas de archivos usando el comando de pegar.
Combinar archivos PDF
Los documentos PDF también se pueden combinar. Puede usar una versión completa de Adobe Acrobat para hacer esto, pero este programa es un poco caro (varios cientos de dólares).
Otra opción es encontrar una utilidad gratuita en Internet para fusionar sus archivos PDF. Una de las mejores utilidades gratuitas es PDF Split and Merge. Es una herramienta en línea que le permite combinar dos o más archivos PDF en un solo archivo PDF con unos pocos clics del botón del mouse. También puede descargar e instalar una versión del programa Batch PDF Merger, que cuesta alrededor de $ 30.
Hay otras utilidades gratuitas en línea que ofrecen este servicio. Sin embargo, si hay información confidencial contenida en los archivos PDF, tenga cuidado al fusionarlos en línea. Le recomendamos que utilice una utilidad en su computadora para este tipo de fusiones de archivos PDF, para garantizar que los datos confidenciales se mantengan confidenciales.
- MergePDF: utilidad en línea para fusionar archivos PDF de hasta 30 MB.
- PDFMerge: otra gran utilidad gratuita para combinar documentos PDF.
- Sej-da: una utilidad adicional para fusionar archivos PDF de hasta 50 MB.