Aquí tienes algunas aplicaciones web y herramientas de software útiles que te ayudarán a gestionar mejor tu colección de documentos PDF sin ningún esfuerzo real. El objetivo es que puedas localizar los archivos rápidamente y también acceder a ellos desde otros ordenadores.
1. Mendeley Desktop – Si necesita acceder a su biblioteca de documentos PDF en otros ordenadores, consiga Mendeley Desktop – está disponible para Windows, Mac OS X y Linux.
Puede añadir documentos a su biblioteca de Mendeley manualmente o hay un concepto de carpeta de vigilancia (como su reproductor de Windows Media), de modo que cualquier documento añadido a la carpeta de vigilancia se convierte automáticamente en parte de la base de datos de Mendeley.
2. Google Desktop – Si busca encontrar ese único documento PDF entre un montón de miles, considere la posibilidad de tomar la ayuda de Google Desktop Search.
La Búsqueda en el Escritorio de Windows también puede indexar el contenido de los archivos PDF de forma similar a Google Desktop, pero este último ofrece dos ventajas adicionales: Google Desktop está disponible en todas las plataformas y, en segundo lugar, es posible buscar archivos PDF almacenados en el ordenador de casa desde el ordenador de la oficina (y viceversa) utilizando la función «Buscar en todos los ordenadores».
3. Copernic Desktop Search – Aunque tanto Windows Desktop Search como Google Desktop Search ofrecen excelentes capacidades de búsqueda en PDF, tienen una gran limitación: le dirán si una palabra o frase concreta está presente en algún documento PDF, pero no sabrá dónde se encuentra esa frase ni con qué frecuencia aparece en el documento. Copernic supera esa limitación.
Copernic puede resaltar todas las ocurrencias del término de búsqueda en el documento (similar a las páginas web en caché en la búsqueda de Google) y también puede navegar a través del documento encontrado desde Copernic mismo sin requerir un visor externo. La desventaja – Copernic es gratuito sólo para uso doméstico, por lo que no puede la versión gratuita para sus documentos de oficina.
4. Scribd – Permítanme mostrar cómo se puede utilizar Scribd como un organizador de PDF en línea.
Cree una cuenta gratuita en Scribd (si no lo ha hecho ya), instale su software de carga de escritorio (disponible para Windows y Mac) y suba toda su biblioteca de PDF en línea. Asegúrate de marcar la opción «Mantener privado» antes de pulsar el botón de subida.
Una vez que tus documentos estén en línea, no sólo podrás acceder a ellos desde otros ordenadores, sino que la otra gran ventaja es que puedes buscar entre tus PDFs subidos directamente desde el sitio web de Scribd. Al igual que Google Desktop, Scribd también permite la búsqueda de texto completo, por lo que no sólo buscas en los títulos, sino en el contenido real de tus documentos PDF.
Otros servicios como SlideShare, Issuu, Google Docs e incluso Office Live Workspaces también ofrecen alojamiento de PDF, pero con Scribd, puedes subir tantos documentos como quieras, aunque cada documento debe tener un tamaño inferior a 100 MB. And then there’s search.
Source: Howto Guides & Software Tutorials