Abacus es una potente aplicación web y móvil que ayuda a administrar los gastos de los empleados & amp; reembolsos Al depender de los avances en tecnología móvil y bancaria, elimina la necesidad de presentar informes de gastos y los pagos se procesan mucho más rápido que con los métodos tradicionales.
Con Abacus, los empleados pueden presentar los gastos a medida que los incurren usando la aplicación. o iniciando sesión a través del sitio web. Se tarda menos de un minuto en tomar una fotografía del recibo y enviarlo para su aprobación y reembolso. Abacus registra toda la información necesaria relacionada con el gasto: como categoría, etiqueta, proveedor, etc. Es más flexible para todos los involucrados.
Una vez que los usuarios han conectado su cuenta bancaria a Abacus, los pagos se procesan de forma segura a través de la aplicación. Tan pronto como se aprueba un gasto, el software facilita un "reembolso rápido" al empleado, por lo que generalmente se le reembolsa dentro de 1 a 2 días hábiles. Toda la comunicación se realiza a través del sistema, para que los administradores obtengan una mejor visibilidad y control sobre los gastos de la compañía.
Los administradores también pueden crear informes de gastos después del hecho al filtrar los gastos en diferentes parámetros, como el empleado , vendedor, categoría, ubicación y proyecto. Nos gusta mucho que también se sincronice con los paquetes de contabilidad populares como Quickbooks o Xero, por lo que los contadores siempre tienen la información más actualizada y no tienen que preocuparse por registrar manualmente los cargos.
Otras características disponibles en el sistema incluyen controles de políticas y enlaces a tarjetas corporativas o personales. Abacus tiene un precio asequible en función del número de usuarios activos. Los recomendamos a las pequeñas y medianas empresas que necesitan una plataforma perfecta para realizar un seguimiento de los gastos y reembolsar a los empleados.
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