Bibfilex es mucho menos avanzado que otros administradores bibliográficos como JabRef o KBibTex, y permite solo algunas personalizaciones. Su fortaleza es la simplicidad, la velocidad, especialmente cuando se usa con muchos elementos y la ligereza: es un software compilado (no se necesita tiempo de ejecución, como Java Virtual Machine o .Net framework) y utiliza una base de datos rápida para almacenar datos. Además, se ejecuta de forma nativa en las bibliotecas GNU / Linux con GTK o Qt, en las bibliotecas Windows y OS X con Carbon.
Bibfilex puede crear y administrar archivos que son catálogos de muchos artículos, también miles de ellos. Un archivo de Bibfilex es una base de datos de SQLite (www.sqlite.org), un software popular cuyos datos se pueden leer y exportar fácilmente a través de diferentes herramientas disponibles en Internet. En un archivo Bibfilex, los datos no se almacenan de acuerdo con el formato Biblatex, por lo que no se puede hacer referencia a ellos como un archivo bibliográfico dentro de un documento de Latex. De todos modos, Bibfilex puede exportar automáticamente o con una funcionalidad de un solo clic todo o parte del contenido de un archivo en un archivo de formato Biblatex; Este se puede leer directamente con JabRef, importarse en Zotero o hacer referencia en un documento de Latex. Al mismo tiempo, Bibfilex puede importar directamente una base de datos JabRef o cualquier otro archivo BibLatex con la misma estructura ...
Bibfilex introduce pocos cambios en la posición de algunos campos en comparación con El manual oficial de Biblatex. En la lista de los campos obligatorios se han agregado algunos otros que a veces se solicitan en el campo humanístico, como "editor", "ubicación", etc. De esta manera, todos los campos que se compilan con más frecuencia se muestran todos juntos en la sección "Campos principales" de la interfaz.
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