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ContractZen es un servicio en la nube que cuenta con gestión avanzada de documentos y contratos basada en metadatos, firma electrónica y datos integrados (VDR). Seguro y fácil de usar en cualquier dispositivo, mejora la gobernabilidad y los negocios al reducir costos, acelerar los procesos y minimizar los riesgos. Con ContractZen, las empresas de todos los tamaños, en todas las industrias y en cada geografía están siempre preparadas para la debida diligencia y las auditorías.

Los usuarios pueden cargar y almacenar todos sus contratos y otros documentos importantes en ContractZen enviando un correo electrónico con los documentos adjuntos. directamente al sistema, o mediante arrastrar y soltar. El sistema adjunta automáticamente metadatos a los documentos, y los usuarios pueden agregar metadatos adicionales mediante el etiquetado visual. Los usuarios pueden crear hashtags personalizados y asignarlos a contratos para una categorización flexible. El motor de búsqueda avanzada permite a los usuarios buscar datos de contratos y seleccionar filtros visuales para limitar su búsqueda. Las fechas de vencimiento de los contratos se pueden establecer y los recordatorios automáticos por correo electrónico se envían a los miembros del equipo para garantizar que no se pierdan las fechas clave.

ContractZen también ofrece capacidades de gestión de reuniones, lo que permite a los usuarios organizar, firmar electrónicamente y gestionar reuniones de ejecutivos y directivos. . Las invitaciones a reuniones se pueden enviar automáticamente, y también se les puede recordar a los asistentes las próximas reuniones. Los datarooms incorporados (VDR) permiten el intercambio seguro de todos los materiales en auditorías financieras y fiscales, procesos de diligencia debida y situaciones de empresas conjuntas. Con el Registro de empresa incorporado, los usuarios pueden administrar las estructuras corporativas, la propiedad, los miembros de la junta, los auditores, la información de contacto relacionada y más ...

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