Kimios pretende optimizar la cadena de producción de documentos y ser una alternativa a los sistemas pesados de ECM (Enterprise Content Management) que a menudo son de gran tamaño.
Una herramienta diaria
Kimios es el sistema de gestión de documentos (DMS ) que pretende ser el entorno de producción de documentos más fácil y más potente. Debido a que la producción y el acceso a los documentos son tareas muy frecuentes en las organizaciones modernas, Kimios ha hecho de facilitar esas operaciones su objetivo principal.
Porque no se trata solo de contenido web. El modelo de producción real donde los usuarios se ven obligados a usar. diferentes tipos de aplicaciones web ya no son la única solución. El uso de Kimios permite a los usuarios acceder a funciones de colaboración directamente desde su escritorio y sus entornos de Microsoft Office.
Usted es el administrador de
La estructura de un repositorio de documentos evoluciona constantemente, es la razón por la cual Kimios permite a los usuarios configurar sus propios dispositivos. Estructura de carpetas, mapeo de metadatos y arquitectura de flujo de trabajo.
Olvídate de los archivos de configuración XML y conviértete en el administrador de tu repositorio! ...
Buscar, encontrar
Kimios ha convertido su sistema de indexación y búsqueda en una característica clave del repositorio de documentos. Cada documento se indexa junto con su contenido y sus metadatos y se puede buscar con consultas de texto completo y booleanas. Los usuarios pueden combinar varios criterios de búsqueda y luego hacer de Kimios un potente motor de búsqueda. Ya no es posible disociar un depósito de documentos confiable de una dimensión de colaboración sólida. Kimios es el DMS de código abierto que ofrece un acceso único a funciones de colaboración.
Control de versiones
El control de versiones es una base del sistema principal de Kimios.
Cada usuario puede contribuir a un mismo documento, preservando su integridad y su reversibilidad. El contenido, los metadatos y los comentarios forman parte del sistema de control de versiones, por lo que se garantiza la trazabilidad completa del ciclo de vida de los documentos.
No es una alternativa al software de gestión de documentos.