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Proj.email es un simple sistema de gestión de proyectos centrado en el correo electrónico. El problema con la administración de proyectos actual es que requiere que los usuarios inicien sesión. Los usuarios pueden iniciar sesión durante las primeras semanas de implementación pero luego volver al correo electrónico, a pesar de que la administración les pide a los usuarios que utilicen el nuevo software de gestión de proyectos. Proj.email resuelve este problema al permitir que los usuarios se envíen correos electrónicos usando su cliente de correo electrónico existente. Simplemente controlan el software de gestión de proyectos y ponen un # con el nombre de la etapa o subproyecto, y Proj.email lo archivará automáticamente. ...

Dado que las conversaciones de correo electrónico tienden a ir y venir, los usuarios solo tienen que presionar "responder a todos" y eso garantizará que el correo electrónico entre en el sistema. Opcionalmente, pueden iniciar sesión en el sistema si desean administrar el proyecto. No se requiere iniciar sesión para nadie, excepto para el (los) gerente (s) de proyecto. Otro problema que enfrentan los gerentes es que tienen que encontrar la manera de adaptar sus proyectos a un sistema fijo de hitos y tareas. Con Proj.email, sus correos electrónicos pueden tratarse como tareas y la estructura de su proyecto puede hacerse completamente personalizable. Realiza proyectos exactamente de la manera que desea, sin ningún compromiso en la forma en que imaginó la configuración del software. Otro problema que los gerentes no se dan cuenta es que el software de administración de proyectos a menudo ralentiza a los miembros del equipo. Los miembros del equipo tienen que detener lo que están haciendo, cambiar al sistema, registrar su actividad y luego continuar trabajando. Los miembros del equipo tienden a quejarse, entre ellos, sobre la ineficiencia del sistema. Además, toma el tiempo de la administración molestando constantemente a los empleados para que usen el sistema. Proj.email es un sistema pasivo y orgánico, por lo que todos los usuarios tienen que hacer es cc el sistema con un #. Otro problema del que se quejan los usuarios es que los correos electrónicos enviados dentro del software a menudo se ven extraños y no tienen el mismo formato que sus correos electrónicos normales. Proj.email resuelve esto permitiéndole usar su propio cliente de correo electrónico

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