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Guardar correos electrónicos es un complemento de Gmail Archiving para ayudarlo a descargar mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos de Gmail a Google Drive. Los hilos del correo electrónico se convierten en archivos PDF listos para imprimir de alta calidad, mientras que los archivos adjuntos se guardan en su formato original en Google Drive.

Puede usar el archivador de Gmail para hacer copias de seguridad de correos electrónicos importantes, archivos de video, grandes Imágenes, documentos de Microsoft Office, recibos de viaje y otros correos electrónicos fácilmente desde Gmail a su Google Drive. Los abogados han utilizado Guardar correos electrónicos para descargar e imprimir toda la correspondencia de correo electrónico relacionada con un litigio con unos pocos clics. Los maestros pueden descargar las tareas de los estudiantes en las carpetas respectivas automáticamente.

El programa se ejecuta en segundo plano, una vez cada hora, pero también tiene la opción de ejecutar las reglas manualmente. Ir a Complementos & gt; Guarda correos electrónicos y archivos adjuntos & gt; Administre las reglas y seleccione cualquier regla del menú desplegable para procesarla de inmediato.

Puede guardar los mensajes de correo electrónico y los archivos adjuntos incluidos en su unidad. Puede organizar los correos electrónicos guardados en subcarpetas basadas en la fecha para evitar abarrotar la carpeta principal.

Ahora es posible personalizar los nombres de archivos de los correos electrónicos guardados y los archivos adjuntos con variables. Por ejemplo, puede poner el nombre del adjunto {{Sender}} {{Subject}} {{AttachmentName}} para incluir el nombre del remitente y el asunto del correo electrónico en el nombre del archivo adjunto.

También puede optar por sobrescribir los archivos en Google Drive si ya existe un archivo adjunto con un nombre similar en la misma carpeta. Google Drive le permite tener varios archivos con un nombre similar en la misma carpeta.

El complemento es gratuito y completamente funcional. Sin embargo, si actualiza a la versión premium de Guardar correos electrónicos, obtendrá características adicionales que incluyen:

1. Cree un número ilimitado de reglas para descargar mensajes de Gmail a Google Drive.
2. Los correos electrónicos se guardan a una velocidad más rápida (cada 15 minutos, mientras que la edición gratuita descarga los correos electrónicos una vez cada hora)
3. Recibes soporte por correo electrónico gratuito durante 90 días.

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