Los pasaportes de lectura mecánica simplemente completan la información que ya está en la página de la foto de su pasaporte (su apellido, nombre y segundo nombre, fecha de nacimiento, sexo, el país emisor del pasaporte y el número de pasaporte). Los pasaportes antiguos de lectura mecánica son leídos ópticamente (de forma similar a un escáner o cámara de documentos) por el lector de documentos, y la serie de números que aparecen en la parte inferior de la página de la foto («<<< XXX 123 <<<«) es descodificada por el ordenador. Los pasaportes biométricos también proporcionan al ordenador, a través del chip RFID del pasaporte y del escáner RFID del lector de documentos, la misma información, junto con una versión digital de la fotografía del pasaporte. Alternativamente, si no hay lector de documentos o el lector de documentos no está disponible, el oficial puede teclear manualmente la información.
A continuación se muestra el sistema de consulta PIL utilizado por la CBP para escanear su pasaporte en los aeropuertos y terminales de cruceros. Como ya se ha dicho, los espacios en blanco de la parte superior de la pantalla se rellenan escaneando su pasaporte o, alternativamente, tecleando manualmente la información. La fotografía digital de un pasaporte biométrico aparece en el recuadro de la esquina superior derecha de la pantalla. La consulta del PIL en las fronteras terrestres funciona según el mismo principio, salvo que la información de la matrícula del vehículo del viajero también se introduce en el sistema.
Después de introducir la información, el ordenador buscará los nombres de la persona en varias bases de datos del CBP y de otras fuerzas del orden. Las bases de datos se mantienen tanto para la inmigración como para las infracciones aduaneras. También se realizan búsquedas en varias bases de datos de INTERPOL, en el Centro Nacional de Información sobre la Delincuencia del FBI y en el Centro de Información Policial Canadiense de la Policía Montada de Canadá para comprobar si existe alguna orden de detención o algún tipo de delito que pueda hacer que el viajero sea inadmisible.
Si hay una posible coincidencia de nombre, el sistema examinará más a fondo la fecha de nacimiento y asignará una puntuación de 0 a 100. Una coincidencia del 100% es cuando el nombre, el segundo nombre y los apellidos son exactamente iguales, así como la fecha de nacimiento. Las búsquedas y las órdenes de detención también pueden venir acompañadas de varias advertencias, como «conocido por escapar de la autoridad» o «violento», para que el agente pueda determinar qué medidas debe tomar.
Si el viajero necesita un visado, el recuadro de inmigración también le recordará al agente que debe comprobarlo. Si el ordenador detecta que el pasaporte es fraudulento o robado (a partir de las bases de datos de INTERPOL) también se anotará aquí.
Por último, en la parte inferior, hay dos botones (que no se muestran en la captura de pantalla): «liberar» o «remitir». Si el viajero no va a ser remitido a una inspección secundaria, el funcionario hará clic en liberar, sellará el pasaporte del viajero (excepto los pasaportes americanos y canadienses – que se sellan sólo a petición o a discreción del funcionario) y codificará el formulario de declaración para que el viajero sea liberado. Si el funcionario decide que el viajero debe ser remitido a una inspección secundaria, se hace clic en «remitir» y, a continuación, se le preguntará al funcionario qué tipo de remisión (secundaria de inmigración o secundaria de aduanas, ambas pueden marcarse) y cuál es el motivo de la remisión (obligatoria, es decir, mercancías que hay que declarar o búsqueda del viajero, o selectiva, es decir, la historia del viajero no cuadra y el funcionario quiere investigar más a fondo). El sistema también genera remisiones aleatorias con un porcentaje del 2%, y si hay una remisión aleatoria o una búsqueda del viajero, el botón de liberación se bloquea automáticamente. Una vez que el viajero es remitido, el agente anotará el «código de acierto» diario y codificará el motivo de la remisión en el formulario de declaración y dirigirá al viajero para que reclame sus maletas. No se sellará el pasaporte del viajero porque aún no se le ha autorizado la entrada, ya que está siendo sometido a una inspección adicional. El oficial del punto (el que vigila la salida y recoge los formularios de declaración del viajero) comprobará el código de la tarjeta de declaración, y si el código de acierto está presente, el viajero será dirigido a la inspección secundaria.
Independientemente de si ha sido referido o no, su paso por el puerto será anotado en la base de datos del CBP. Cualquier funcionario en cualquier viaje futuro podrá consultar los detalles de este paso, que anota la fecha y la hora del paso, el lugar (hasta el carril o el quiosco de autoservicio que utilizó), el número de pasaporte utilizado, si fue remitido o no a la inspección secundaria, si fue remitido, los motivos de la remisión y el resultado final de la inspección secundaria. También se anota la identificación del funcionario que escaneó su pasaporte. Como parte de un acuerdo con Canadá, esta información también se comparte con la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá, y como tal, las entradas en los EE.UU. desde Canadá se anotan como un registro de salida para Canadá (y viceversa) – lo que hace más fácil para las autoridades canadienses para tomar medidas contra los potenciales overstayers o canadienses que están exagerando su tiempo de ausencia con el fin de reclamar una exención de impuestos que en realidad no tendrían derecho al regresar a Canadá.
Fuente: Soy funcionario del CBP